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酒店房卡系統(tǒng)怎么做 房卡制卡與酒店管理軟件介紹

如何在酒店房卡系統(tǒng)中制作房卡制卡和酒店管理軟件

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如今，許多酒店房間不再使用傳統(tǒng)鑰匙開鎖，而是使用更方便的電子鎖系統(tǒng)來代替以前的鑰匙。而且一把把鑰匙換成門卡，讓顧客保管更方便，更容易使用。

酒店使用電子鎖系統(tǒng)，所以房卡制作系統(tǒng)需要配合電子鎖使用。酒店前臺需要使用房卡制作系統(tǒng)將制作的好房卡交給顧客。如果顧客多，有時會發(fā)生顧客手里的房卡和房間不一樣的情況。

為了盡力應對這種情況，很多酒店都會使用酒店管理軟件與房卡系統(tǒng)連接，實現(xiàn)同步管理。這類軟件的對接需要軟件與界面的制作兼容，而超易酒店管理軟件是兼容性較好的酒店管理軟件之一。

用戶可以通過提供酒店房卡系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)，通過技術處理，將酒店房卡系統(tǒng)與酒店管理軟件連接起來。這樣利用酒店管理軟件進行計費處理，在計費的同時將酒店管理軟件接入房卡系統(tǒng)。房卡系統(tǒng)根據(jù)從酒店管理軟件中讀取的房間號信息，自動為相應的房卡生成數(shù)據(jù)，從而在計費的同時實現(xiàn)房卡的制作。客戶退房時，酒店管理軟件將連接房卡制作系統(tǒng)，房卡制作系統(tǒng)將清空房卡數(shù)據(jù)，以便下次更新制作房卡數(shù)據(jù)。

如何在酒店房卡系統(tǒng)中制作房卡制卡和酒店管理軟件

在酒店管理軟件中，操作員可以根據(jù)酒店的實際情況在軟件中輸入相應的房間情況。如房間類型、房間單價、房間床位數(shù)、房間計費方式等。同時，操作人員可以根據(jù)實際房間數(shù)量輸入到軟件中，通過酒店管理軟件對酒店內(nèi)的真實房間狀態(tài)進行縮放和對比，通過軟件對酒店進行整體管理。

通過接口將房卡系統(tǒng)與酒店管理軟件相結合，通過軟件實現(xiàn)一步操作，不僅減少了酒店前臺的工作量，還減少了前臺的工作時間，讓前臺可以同時接待更多的客戶。此外，通過使用軟甲之間的這種連接方式，還可以減少房卡的制作誤差或房卡與房間不對應的情況。

酒店管理在過去已經(jīng)從人工核算轉變?yōu)橛嬎銠C化的信息化模式，因此需要使用各種先進的設備進行管理運營，設備能否對接成為影響酒店運營效率的重要因素。