如何在酒店房卡系統中制作房卡制卡和酒店管理軟件?
1547544077422.png"/>
如今,許多酒店房間不再使用傳統鑰匙開鎖,而是使用更方便的電子鎖系統來代替以前的鑰匙。而且一把把鑰匙換成門卡,讓顧客保管更方便,更容易使用。
酒店使用電子鎖系統,所以房卡制作系統需要配合電子鎖使用。酒店前臺需要使用房卡制作系統將制作的好房卡交給顧客。如果顧客很多,有時會發生顧客手里的房卡和房間不一樣的情況。
為了盡力應對這種情況,很多酒店都會使用酒店管理軟件與房卡系統連接,實現同步管理。這類軟件的對接需要軟件與接口的制作兼容。超易酒店管理軟件是兼容性較好的酒店管理軟件之一。
通過提供酒店房卡系統的接口數據,用戶可以通過技術處理將房卡系統與酒店管理軟件連接起來。這樣,酒店管理軟件用于計費,在計費的同時酒店管理軟件連接房卡制作系統。房卡制作系統根據從酒店管理軟件中讀取的房間號信息,自動為相應的房卡生成數據,從而在計費的同時實現房卡的制作。當客戶退房時,酒店管理軟件將連接房卡系統,房卡系統將清空房卡數據,以便下次更新制作房卡數據。
如何在酒店房卡系統中制作房卡制卡和酒店管理軟件?
在酒店管理軟件中,操作員可以根據酒店的實際情況在軟件中輸入相應的房間條件。如房間類型、房間單價、房間床位數、房間收費方式等。同時,操作人員可以根據實際房間數量輸入軟件,通過酒店管理軟件對酒店內的真實房間狀態進行縮放對比,通過軟件對酒店進行整體管理。
通過接口將房卡系統與酒店管理軟件相結合,通過軟件實現一步操作,不僅減少了酒店前臺的工作量,還減少了前臺的工作時間,讓前臺可以同時接待更多的客戶。此外,通過使用軟甲之間的這種連接方式,還可以減少房卡的制作誤差或房卡與房間不對應的情況。
酒店管理已經從過去人工記賬以電算化開始的信息化模式,需要使用各種先進的設備進行管理運營,設備能否對接成為影響酒店運營效率的重要因素。